Het succes van een project is afhankelijk van hoe mensen met elkaar communiceren.

Start met plannen

Wat is KYP?





KYP is gericht op de communicatie tussen alle bij een project betrokken partijen. Die hebben altijd en overal online informatie over de stand van de planning en wanneer er wat, van wie verwacht wordt op welke locatie.

KYP communiceert met Microsoft Project en Asta Powerproject (uploaden), stelt documenten beschikbaar (Word, Excel, PDF) en integreert ED Controls.

Met KYP kan je LEAN plannen, maar dan met digitale post-its en een digitaal dossier als resultaat.

Wat kan KYP?

Ga met uw muis over de features van KYP en ontdek hoe krachtig KYP is!

LEAN plannen per project, dag, activiteit en locatie.
Mensen verbinden met activiteiten, documenten en berichten.
Meten is weten om faalkosten te verminderen.
Informatie altijd, up-to-date en overal beschikbaar.
Controlelijst per activiteit en koppeling met ED Controls mogelijk.
De samen gemaakte LEAN planning, digitaal beschikbaar voor iedereen.
Makkelijk communiceren met de juiste mensen.
Projectmanager, klant, leverancier, uitvoerende, projectbegeleider, klantadviseur en secretariaat.
Inzicht in bedrijfsprojecten en overzicht van alle bedrijfstaken om de capaciteit te plannen.

Waarom KYP?

Tijdbesparing

KYP is makkelijk te gebruiken en alle gegevens zijn overal en altijd voor iedereen beschikbaar die ze nodig heeft. Dat scheelt zoeken, nasturen, kopiëren etc. Daarmee bespaart u veel tijd.

  • Het tijdig afroepen van bestellingen vindt geautomatiseerd plaats met registratie van afwijkingen.
  • Het altijd en overal beschikbaar hebben van de tekeningen scheelt veel tijd op de bouwplaats omdat u tekening niet op hoeft te halen.
  • Iedereen heeft altijd de juiste tekening, waardoor minder afstemming nodig is.
  • Ook het communiceren (berichten, uitnodigingen, notificaties) gaat zeer eenvoudig.
  • Inzicht in de bedrijfsactiviteiten(werkvoorraad) per dag om capaciteit te organiseren.
  • Het digitale dossier bespaart u veel archiveringswerk. Alle projectleden krijgen hun specifieke gegevens ook toegestuurd. Hoeveel tijd gaat daar normaliter wel niet in zitten?

KYP bespaart tijd bij alle deelnemers in het project waardoor er, of meer gedaan kan worden in dezelfde tijd, of hetzelfde in minder tijd. Aan u de keuze!

10% minder faalkosten

45% van de faalkosten worden veroorzaakt door *:

  • Gebrekkige communicatie (26%)
  • Het niet nakomen van afspraken (6%)
  • Informatie loopt achter op de planning (6%)
  • Ervaringen niet gedeeld en gebruikt worden bij volgende projecten (7%).

Dit is bij elkaar opgeteld 45% van alle faalkosten die bij projecten voorkomen. *(onderzoek Bouwkennis 2013)

Al deze oorzaken van faalkosten worden door het gebruik van KYP verminderd. 
10% minder faalkosten heeft een grote impact op uw rendement. 
Wanneer u voor uw project een digitale LEAN planning maakt en vanuit deze planning, gedurende het project via KYP met al uw projectpartners communiceert is een doelstelling om de faalkosten met 10% te verlagen een realistisch doel.

KYP zorgt er voor dat je samen beter presteert en het project resultaat verbeterd.

100% digitaal

Uw project 100% digitaal ondersteunt.

De planning, mutaties in de planning, alle documenten, berichten en notificaties en alle kwaliteitscontrolelijsten worden binnen KYP digitaal opgeslagen. 
De projectmanager en alle projectdeelnemers krijgen aan het einde van het project een digitaal dossier toegestuurd met alle gegevens welke tijdens het project beschikbaar waren in ieders specifieke rol. 
Als projectmanager krijgt u ook alle gegevens of activiteiten wel of niet op tijd gereed waren, wat de opleverpunten zijn en eventueel de tijdsregistratie.

Door dit digitale dossier kunt u elk project analyseren om verbeter punten voor de toekomstige projecten te bepalen.

KYP helpt u uw project- én bedrijfsresultaat te verbeteren.

360° overzicht

Wanneer iedereen overal inzicht heeft in de planning, het startmoment van zijn/haar activiteit en de relevante gegevens ontstaat er inzicht vanuit ieders perspectief. 360 graden inzicht biedt meer oplossingen en kansen voor optimalisaties. Door “mijn bedrijf” krijgt u inzicht in alle projecten waar uw bedrijf verantwoordelijk voor is en ook nog overzicht in alle bedrijfsactiviteiten. Op eenvoudige wijze is de omvang van de geplande activiteiten (werkvoorraad) inzichtelijk om te beoordelen of deze past bij de beschikbare bedrijfscapaciteit.

Door de koppeling met ED Controls zijn gegevens eenvoudig uitwisselbaar vanuit elk perspectief.
 Voor LEAN management is KYP de ideale project software.

Met KYP plannen, verbinden en verbeteren als basis van uw bedrijfsproces.

Wie gebruikt KYP?

Mensen die verantwoordelijk zijn voor het resultaat van een project werken met KYP aan het verbeteren van processen en producten. De volgende mensen en bedrijven zijn al overtuigd van de voordelen van KYP.

Wanneer KYP?

Mocht u nog twijfelen over of u KYP gaat gebruiken, dan is het goed te weten dat KYP continu verbeterd wordt. Doordat KYP webbased is zijn alle tussentijdse verbeteringen direct door iedereen te gebruiken.

Hieronder kunt u aangeven welke verbeteringen u graag zou zien. De meeste stemmen bepalen welke verbeteringen we als eerste verwerken.

Uitbreiding van functies binnen KYP over

7 Dagen
15 Dec 2016

Hoe gebruik je KYP?

KYP is eenvoudig in het gebruik en gebruikersvriendelijk. Maar wanneer u KYP in uw bedrijfsproces wil integreren raden wij u de volgende drie mogelijkheden aan:

Advies

Advies over het gebruik van KYP geven wij op basis van een analyse van de bestaande processen binnen uw bedrijf. Tevens adviseren wij u over verbeterkansen. Wanneer die aanwezig zijn maken we samen met u een plan van aanpak voor de integratie van KYP in uw bedrijfsprocessen. Zie advies voor als u meer wilt weten of een afspraak wilt plannen.

Training

U kunt trainingen volgen op individuele basis maar ook met uw bedrijf, alle projectpartners en/of uw klanten. De keuze is aan u.
Lees meer

Implementatie

Elk project is anders en daarom kan een project wat extra aandacht vragen voor de opzet van de communicatie met leveranciers en uitvoerende partijen. Wanneer u het prettig vindt dat we u helpen bij de implementatie van KYP bij uw project kunnen wij dat voor u doen. Niet op basis van een training maar door inhoudelijke betrokkenheid bij het project. Onze KYP specialisten hebben ervaring met de opzet van projectcommunicatie, (LEAN-)plannen en document beheer. Zeker wanneer er sprake is van een koppeling met een programma als Ed controls kan een goede opzet veel tijd besparen door een heldere structuur en afstemming.
Lees meer